個人情報保護方針

不登校専門オンライン個別指導塾Re（以下、「当塾」といいます）は、不登校のお子様を対象としたオンライン個別指導事業を運営しており、お客様からお預かりする情報を含む、様々な個人情報を取り扱っております。

当塾では、法令遵守の一環として個人情報の保護を重視し、「個人情報の保護に関する法律」に基づいた規程を定め、厳格な管理体制を確立しています。また、役員および全従業員に対し、その重要性を周知徹底させ、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

当塾は、保有する個人情報について、以下の個人情報保護に関する基本方針を定めています。

当塾は、役員および従業員に対し、個人情報保護の重要性を徹底し、個人情報を適切に保護するための体制を整備・維持します。
当塾における個人情報の利用および取り扱いは、関連法令に基づき、適切に行います。
個人情報の正確性および安全性を確保するため、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防に努めます。
当塾は、個人情報の取り扱いに適用される法令およびその他の規範を遵守し、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。
当塾は、個人情報に関するお客様の権利を尊重します。お客様ご本人から、自己情報の開示、訂正、削除、または利用・提供の停止を求められた際は、法令の定めに従い、誠実に対応します。
当塾は、個人情報に関するお問い合わせに対応するための窓口を設置し、その連絡先を公表します。
当塾は、個人情報保護に関する法令や社会情勢の変化に応じ、本方針および管理体制を継続的に見直し、改善していきます。

不登校専門オンライン個別指導塾Reにおける個人情報の具体的な取り扱いは、以下の通りです。

当塾は、個人情報保護法に基づき、お客様の氏名、住所などの個人情報（以下、「個人情報」という）を、下記の事業内容および利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

【事業内容】

【利用目的】

当塾は、利用目的の達成に必要な範囲で、保有する個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

当塾は、お預かりした個人情報の処理を、利用目的の範囲内で外部の第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、十分な個人情報のセキュリティ水準を満たしていることを確認し、契約などを通じて必要かつ適切な監督を行います。

また、個人情報保護法に定める下記の場合には、個人情報を第三者に提供することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体、または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難なとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難なとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当塾は、お客様ご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、または第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます）があった場合、ご本人確認（代理人による申請の場合は代理権の確認）を行った上で、遅滞なく対応することとしています。

【開示請求等の対象となる個人データ項目】 氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先（勤務先名または職業・電話番号）、取引の履歴に関する情報など

【開示請求等の受付窓口】 依頼書と必要書類を添付の上、下記の受付窓口までご郵送ください。

【ご提出いただく書類】

【手数料】 利用目的の通知または開示をご請求いただく際、事務手続きに必要な手数料として1,000円（税別）をご負担いただきます。予めご了承ください。

【回答方法】 ご本人よりお届けいただいた住所宛てに、書面にて遅滞なくご郵送する方法で回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合でも、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

【開示請求等手続きで取得した個人情報の利用目的】 開示請求等手続きにより当塾が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人および代理人の本人確認、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

【開示しない場合の取り扱い】 次に定める場合は、開示をいたしかねますので、予めご了承ください。開示しないことを決定した場合は、その旨を理由を付して通知申し上げます。